Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Wersja 1.0, obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Gajownik - ExpandIt, ul. Paryska 20B, 44-240 Żory, Polska, NIP 5321875710 (VAT UE: PL5321875710), dalej „my” lub „administrator”.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: support@vallus.eu.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie sprawy prowadzimy pod powyższym adresem.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam podajesz, wypełniając jeden z trzech formularzy na tej stronie: rezerwację demonstracji, wniosek o darmową licencję albo formularz kontaktowy. Nie kupujemy danych, nie pobieramy ich z zewnętrznych baz i nie profilujemy odwiedzających.
| Dane | Rezerwacja demo | Wniosek o licencję | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Imię i nazwisko | wymagane | - | opcjonalne |
| Służbowy adres e-mail | wymagane | wymagane | wymagane |
| Nazwa firmy | opcjonalne | wymagane | - |
| Numer telefonu | opcjonalne | - | - |
| Liczba osób, które miałyby korzystać z produktu | opcjonalne | - | - |
| Temat rozmowy | opcjonalne | - | opcjonalne |
| Treść wiadomości | opcjonalne | - | wymagane |
| Wybrany termin spotkania | opcjonalne | - | - |
Wniosek o licencję jest jedynym miejscem, w którym nazwa firmy jest obowiązkowa. Trafia ona do samego klucza licencyjnego, który wystawiamy na oznaczonego licencjobiorcę, więc bez niej klucza nie da się wygenerować. Jeśli poprosisz o usunięcie tych danych, darmowa licencja wygasa: klucz przestaje być ważny, a na życzenie potwierdzimy jego usunięcie.
W formularzu licencyjnym znajduje się też opcjonalne pole zgody na informacje o produkcie wysyłane e-mailem. Jest domyślnie niezaznaczone, nie ma wpływu na wydanie licencji i możesz je w każdej chwili wycofać, pisząc na adres z punktu 1.
Jeśli usługa rezerwacji jest chwilowo niedostępna, formularz otwiera Twojego własnego klienta poczty z przygotowaną treścią. W takim przypadku nic nie opuszcza Twojego urządzenia, dopóki sam nie wyślesz wiadomości.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Umówienie i przeprowadzenie demonstracji produktu, odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | 6 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Kontakt handlowy i utrzymanie relacji z potencjalnym klientem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu sprzedaży | do wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 6 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy licencyjnej, rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO - obowiązki podatkowe i rachunkowe | przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego |
| Wysyłka informacji o produkcie e-mailem, jeśli zaznaczysz zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda | do czasu wycofania zgody |
| Obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych jest dobrowolne, ale każdy formularz ma minimum, bez którego nie możemy zrealizować Twojej prośby: imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby umówić spotkanie, adres e-mail i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie, oraz nazwę firmy wraz z adresem e-mail, aby wystawić klucz licencyjny. Pozostałe pola możesz zostawić puste.
4. Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO:
| Podmiot | Kraj | Zakres |
|---|---|---|
| BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Lublana | Słowenia (UE) | hosting strony oraz usługi przyjmującej rezerwacje |
| Infomaniak Network SA | Szwajcaria | kalendarz, w którym powstaje wydarzenie ze spotkaniem, poczta e-mail oraz wewnętrzny komunikator, do którego trafiają wiadomości z formularza kontaktowego |
Szwajcaria jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO), a Infomaniak przechowuje powierzone dane wyłącznie na terenie Szwajcarii. Nie przekazujemy danych do państw, wobec których taka decyzja nie obowiązuje, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zwrócą się z takim żądaniem.
5. Pliki cookies i dane zapisywane w przeglądarce
Ta strona nie używa plików cookies. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, nie osadzamy treści z serwisów trzecich i nie wysyłamy żadnych zapytań poza naszą infrastrukturę. Kroje pisma są hostowane razem ze stroną, a nie pobierane z zewnętrznych serwerów.
Jedyne, co zapisujemy w Twojej przeglądarce, to informacja o zamknięciu komunikatu o prywatności - po to, żeby nie pokazywać go przy każdej wizycie. Zapis następuje w pamięci lokalnej przeglądarki, nie jest plikiem cookie, nie pozwala Cię zidentyfikować i możesz go w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
Jeżeli w przyszłości dodamy narzędzia wymagające Twojej zgody, poprosimy o nią osobno, zanim cokolwiek zostanie uruchomione.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie - w tym wobec kontaktu handlowego.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na support@vallus.eu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Terminy spotkań, które widzisz w formularzu, wynikają wyłącznie z tego, co jest wolne w naszym kalendarzu - nie zależą od tego, kim jesteś ani skąd pochodzisz.
8. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania podaną na górze. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich osoby, z którymi pozostajemy w kontakcie.